FridayOL

De zomervakantie. Voor velen synoniem voor totale ontspanning, een digitale detox en een welverdiende pauze van de hectiek van het werk. Vooral in sectoren zoals accountancy, waar de druk vaak hoog is, is die vakantie een absolute noodzaak. Maar wat als je, ondanks je verlangen naar volledige ontkoppeling, tóch af en toe je e-mail checkt? Is dat dan echt niet meer ontspannen?

Het antwoord is: het kan wél! Ikzelf ben een voorbeeld van iemand die tijdens de vakantie af en toe mijn e-mail bekijkt, en toch met een heerlijk ontspannen gevoel terugkeert. Hoe ik dat voor elkaar krijg? Daarover in dit artikel.

De Verleiding van de Digitale Wereld

We leven in een tijd waarin we constant verbonden zijn. De smartphone is een verlengstuk geworden van onszelf, en de e-mail inbox blijft vaak knipperen, zelfs op verre bestemmingen. De gedachte om je volledig los te koppelen kan daardoor best overweldigend zijn. Je vraagt je af: wat als er iets belangrijks gebeurt? Wat als ik een cruciale deadline mis?

De Angst voor Controleverlies

Vaak zit de angst om je e-mail te checken niet zozeer in de werkzaamheden zelf, maar in het gevoel van controleverlies. Je bent bang dat je iets mist, dat er problemen ontstaan en dat je terugkeert naar een chaos in plaats van een rustige werkplek.

Mijn Strategie: Bewust en Beperkt

Mijn aanpak is gebaseerd op bewustzijn en beperking. Ik heb mezelf de volgende regels opgelegd:

• Bepaalde Momenten: Ik check mijn e-mail slechts op vaste momenten per dag, bijvoorbeeld ’s ochtends en ’s avonds, voor een kort kwartiertje.
• Duidelijke Afspraken: Ik heb met mijn team afgesproken dat er voor dringende zaken een specifieke communicatiemethode is (bijvoorbeeld een telefoontje). Zo weet ik dat als er iets écht urgent is, ik het direct te horen krijg.
• Geen Perfectionisme: Ik accepteer dat ik niet alles meteen kan beantwoorden. Ik beantwoord de belangrijkste e-mails en stel de rest uit tot mijn terugkeer.
• Focus op Ontspanning: Tijdens de vakantie staat mijn ontspanning voorop. Ik zorg ervoor dat ik activiteiten doe waar ik van geniet en die me echt opladen. De e-mail is slechts een kleine onderbreking.

De Voordelen: Veiligheid en Gemak

Deze strategie biedt verschillende voordelen. Ten eerste, het geeft me een gevoel van veiligheid. Ik weet dat ik op de hoogte ben van belangrijke ontwikkelingen, zonder dat ik me constant zorgen hoef te maken. Ten tweede, het maakt mijn terugkeer naar het werk een stuk gemakkelijker. Ik kom terug in een situatie die ik enigszins ken, in plaats van een complete verrassing.

Conclusie: Balans is de Sleutel

Vakantie is bedoeld om te ontspannen en op te laden. Het hoeft niet te betekenen dat je je volledig loskoppelt van je werk. Met een bewuste en beperkte aanpak kun je een balans vinden tussen ontspanning en werkverantwoordelijkheid. Zo kun je genieten van je vakantie, zonder stress en met een ontspannen gevoel terugkeren.